在仓库管理的日常运营中，销售出库单的准确、高效录入是连接库存与销售的关键环节，直接影响库存准确性、发货效率及客户满意度。易特仓库管理软件作为一款专业的仓储管理工具，其销售出库单模块设计直观、流程清晰。本教程将详细指导您如何完成销售出库单的录入，助力您的销售流程顺畅无阻。
第一步：登录系统与进入模块
1. 启动易特仓库管理软件，使用您的授权账号和密码登录系统。
2. 在主界面或左侧导航菜单中，找到并点击【销售管理】或直接点击【销售出库单】图标，进入出库单管理界面。
第二步：创建新出库单
在销售出库单列表页面，点击右上角或显眼位置的【新建】或【+ 新增出库单】按钮，系统将弹出一个全新的出库单录入表单。
第三步：填写出库单头信息
这是确保单据可追溯、信息准确的基础，请仔细填写：
- 客户信息： 在“客户”字段，通常可通过下拉选择或输入关键字搜索并关联您系统中已维护的客户。选择后，客户名称、地址、联系方式等信息将自动带出。
- 单据日期与编号： 单据日期通常默认为当前系统日期，可根据实际业务日期修改。单据编号一般由系统根据预设规则自动生成，无需手动填写。
- 出库仓库： 选择本次发货的实际仓库。如果公司有多个仓库，此项必须准确选择。
- 关联销售订单（可选但推荐）： 如果本次出库是基于已有的销售订单，可利用【选源单】或【关联订单】功能，直接引入原销售订单信息，系统会自动填充商品明细，极大提高录入效率和准确性。
- 备注信息： 如有特殊发货要求、运输方式等，可在备注栏填写。
第四步：录入出库商品明细
这是核心步骤，决定了发货的品种和数量。
- 在表单的商品明细区域，点击【添加商品】或【选择商品】。
- 在弹出的商品选择窗口中，可以通过商品编码、名称、条码等方式快速查找并勾选需要出库的商品。
- 将商品添加到明细列表后，在对应的行内，准确填写本次实际出库的【数量】。系统通常会显示该商品的当前库存量，请务必确保出库数量不大于可用库存。
- 检查【单价】信息（通常根据客户价格协议自动带出，可手动修改）和【金额】是否计算正确。
- 如需出库多种商品，重复上述步骤添加所有行。
第五步：信息复核与保存
在点击保存前，请务必进行最终复核：
核对客户信息、出库仓库是否正确。
逐一核对商品名称、规格、出库数量是否与发货需求一致。
* 确认总金额无误。
复核无误后，点击表单下方的【保存】按钮。保存成功后，单据状态通常为“待审核”或“待出库”。
第六步：审核与执行出库
根据企业内部流程：
- 具有相应权限的管理人员可对单据进行【审核】。审核通过后，单据状态更新，同时系统库存数量将相应减少（扣减库存）。
- 仓库人员可依据审核后的销售出库单进行实物拣货、打包和发货操作。部分高级版本支持与PDA（手持终端）联动，实现扫码出库。
第七步：后续操作（可选）
打印单据： 在单据界面，可使用【打印】功能，打印出库单作为随货同行联或存档。
生成发票与结算： 出库完成后，可在财务模块中根据此出库单生成销售发票，进入收款流程。
最佳实践与提示：
准确性优先： 确保客户、商品、数量三大核心要素100%准确。
善用关联： 尽量通过关联销售订单创建出库单，实现业务流闭环，减少差错。
及时操作： 完成发货后，应及时在系统中完成出库单的审核与过账，确保库存实时准确。
权限管理： 建议企业合理配置录入、审核权限，形成内部管控。
掌握易特仓库管理软件销售出库单的录入，不仅能提升仓库作业效率，更能确保账实相符，为企业的销售业务提供坚实的后勤数据保障。如遇具体操作界面差异，请以您所使用的软件版本实际界面为准，或咨询易特官方技术支持。
